1. El acuerdo con el boliche
Organizar un evento en un boliche casi siempre arranca con un acuerdo con el dueño del local. Hay tres modelos típicos: alquilás el espacio por un monto fijo, te quedás con la entrada y el local con la barra, o repartís porcentajes. Definir esto por escrito desde el principio evita problemas después.
| Modelo | Cómo funciona | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Alquiler fijo | Pagás un monto y te quedás con toda la entrada | Si confiás en convocar mucho público |
| Entrada vos / barra el local | Vos cobrás entradas, el local la barra | Modelo más común para fiestas |
| Reparto de porcentaje | Dividen entrada y/o consumición | Cuando arrancás y querés bajar el riesgo |
2. Elegir fecha y entender el público
La fecha define gran parte del éxito. Evitá competir con eventos grandes, feriados raros o exámenes si tu público es universitario. Viernes y sábados son los más fuertes, pero también los más caros y disputados. Conocé a tu público: edad, qué música escucha, cuánto puede pagar y por dónde se entera de las fiestas.
3. RRPP: tu motor de ventas
En el mundo de los boliches, los RRPP (relaciones públicas) son clave: cada uno mueve su grupo de gente y vende entradas a cambio de una comisión. El problema es controlarlos: saber quién vendió qué, cuánto cobrar y cuánto pagarle a cada uno sin que se mezcle todo.
Con un sistema de RRPP por link, cada promotor tiene su propio enlace de venta. Comparte su link en historias, grupos y mensajes, y las ventas se atribuyen solas. Vos ves exactamente cuánto vendió cada RRPP y liquidás comisiones sin perseguir planillas.
- Atribución automática: cada venta queda asociada al RRPP que la generó.
- Sin discusiones: los números están a la vista, no dependen de la memoria.
- Más alcance: cada RRPP promociona desde su red personal.
- Liquidación clara: exportás las ventas para calcular comisiones.
4. Preventa, cobro y control de acceso
La preventa por tandas te da plata antes del evento y genera urgencia. Con Passcore creás la fiesta, definís Early Bird, General y VIP con cupo y precio propio, y compartís el link (o el de cada RRPP). La gente paga con MercadoPago y recibe su entrada con QR.
En la puerta, el staff escanea cada QR desde el celular. Adiós a buscar nombres en una lista y a las entradas truchas. Todo queda registrado en tiempo real y es gratis para el organizador: la comisión la paga el comprador.