1. Todos los costos de organizar una fiesta
No hay un número único: cuánto sale organizar una fiesta depende del tamaño, el lugar y la producción. Pero la lista de costos es casi siempre la misma. Conocerla completa evita sorpresas que te hagan perder plata.
| Costo | Qué incluye | Variable o fijo |
|---|---|---|
| Lugar | Alquiler del salón o boliche, depósito | Fijo |
| Sonido y luces | Equipo, técnico, DJ o artista | Fijo |
| Personal | Seguridad, barra, limpieza, puerta | Mixto |
| Publicidad | Flyers, anuncios en redes, contenido | Variable |
| RRPP | Comisiones a promotores por venta | Variable |
| Comisión de cobro | De la ticketera o medio de pago | Variable |
| Imprevistos | Margen de seguridad (10-15%) | Variable |
2. El punto de equilibrio: cuántas entradas necesitás
El punto de equilibrio es la cantidad de entradas que tenés que vender para cubrir todos los costos. La cuenta es simple: dividí tus costos totales por el precio de la entrada (menos la comisión que corresponda). Ese número es tu meta mínima; todo lo que vendas por encima es ganancia.
3. Cómo financiar la fiesta con la preventa
No hace falta poner toda la plata de tu bolsillo. La preventa bien hecha te financia el evento: vendés entradas antes y usás ese dinero para pagar seña del lugar, sonido y publicidad. La clave es que el cobro sea inmediato.
Con Passcore, cada venta se acredita al instante en tu cuenta vía MercadoPago, no días después del evento. Así la preventa funciona como capital de trabajo. Además es gratis para el organizador, así que no sumás un costo fijo más: la comisión la paga el comprador.
4. Dónde se puede ahorrar (y dónde no)
Ahorrá en difusión paga
Contenido orgánico y RRPP bien usados rinden más que gastar de más en ads al inicio.
Ahorrá en producción extra
No infles decoración ni lujos en tu primer evento.
No ahorres en seguridad
Es responsabilidad legal y reputacional; nunca la recortes.
No ahorres en el cobro
Cobrar a mano para ahorrar comisión te cuesta tiempo, errores y fraude.