1. Cómo armar una lista de invitados ordenada
Una lista de invitados bien armada evita confusiones en la puerta. Ya sea que la lleves en papel, Excel o un sistema, debe permitir identificar rápido a cada persona y marcar quién ya ingresó.
| Dato | Por qué importa |
|---|---|
| Nombre y apellido | Identificar al invitado en la puerta |
| Tipo de acceso | Diferenciar General, VIP, prensa, staff |
| Acompañantes | Saber cuántas personas suma cada invitación |
| Estado de pago | Distinguir invitados de entradas vendidas |
| Ingresó (sí/no) | Evitar que la misma persona entre dos veces |
2. Por qué la lista en papel o Excel se complica
Controlar el acceso buscando nombres en una planilla funciona con 20 personas, no con 200. Se generan filas, se cuelan invitados que dicen "ya pasé", y si hay varias puertas, nadie sabe quién marcó qué. Además, una lista compartida no se actualiza en tiempo real entre los distintos controles.
Filas y demoras
Buscar cada nombre a mano frena el ingreso.
Colados
Sin marca de ingreso, es fácil entrar dos veces o decir que ya pasó.
Sin tiempo real
Varias puertas con la misma planilla no se sincronizan.
3. Check-in automático con QR: la lista que se controla sola
Con Passcore, cada invitado o comprador tiene una entrada con QR. La lista de asistentes se arma sola con cada venta o invitación, y el control de acceso se hace escaneando el QR desde el celular. El sistema marca al instante quién ingresó, en tiempo real y entre todas las puertas.
- Lista automática: cada venta o registro suma a la persona a la lista de asistentes.
- Check-in QR: el staff escanea y el ingreso queda registrado al instante.
- Tiempo real: todas las puertas comparten el mismo estado actualizado.
- Categorías: identificás General, VIP, prensa o staff en el escaneo.
- Exportable: bajás la lista de asistentes e ingresos a Excel cuando quieras.