1. Errores de planificación
Mala fecha
Competir con eventos grandes, feriados raros o exámenes.
Sin presupuesto
Empezar sin saber los costos ni el punto de equilibrio.
Precio improvisado
Cobrar sin calcular cuánto necesitás para no perder.
Público difuso
No tener claro a quién apuntás ni qué quiere.
La mayoría de los problemas del día del evento se gestan acá, semanas antes. Una fecha mal elegida o un precio sin cálculo condicionan todo lo demás.
2. Errores en la venta y el cobro
Este es el grupo de errores que más plata hace perder y que más se repite. Cobrar a mano, no usar preventa y no controlar el acceso son las tres fallas clásicas.
| Error | Consecuencia | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Cobrar por transferencia | Comprobantes falsos y carga manual | Cobro online con MercadoPago |
| No hacer preventa | Sin plata para financiar costos | Preventa por tandas con cobro instantáneo |
| Sin control de acceso | Colados y entradas duplicadas | Entradas con QR validadas en puerta |
| No medir ventas | No podés reaccionar a tiempo | Dashboard de ventas en tiempo real |
3. Errores el día del evento
El día llega y aparecen los errores operativos: filas eternas en la puerta por buscar nombres en una lista, gente que entra con capturas, staff sin roles claros y nadie sabiendo cuánta gente hay adentro. Todo esto se previene con un buen sistema de acceso.
Con Passcore, el control de acceso se hace escaneando el QR de cada entrada desde el celular: validación en menos de medio segundo, rechazo automático de copias y conteo de ingresos en tiempo real. Sin filas, sin colados, sin descontrol.
4. El error final: no aprovechar lo que pasó
Muchos terminan el evento y tiran a la basura su activo más valioso: los datos. No guardar la base de compradores significa empezar de cero en el próximo evento. El organizador que escala usa cada evento para alimentar el siguiente.
- Guardá la base: exportá compradores para futuras campañas.
- Analizá los datos: qué canal y qué RRPP vendió más.
- Fidelizá: avisá la próxima fecha a quienes ya fueron.
- Mejorá: anotá qué funcionó y qué no para repetir o corregir.