1. Lo primero: concepto, fecha y presupuesto
Antes de cualquier detalle operativo, necesitás claridad en tres cosas: qué evento querés hacer (concepto y público), cuándo (fecha que no compita con eventos grandes) y con cuánta plata contás (presupuesto realista). Sin esto, todo lo demás se construye sobre arena.
2. El checklist completo
| Área | Qué necesitás | No olvidar |
|---|---|---|
| Lugar | Salón, boliche o espacio acorde al público | Capacidad, depósito, horarios |
| Permisos | Habilitaciones según municipio | Seguro, bomberos, ruido |
| Producción | Sonido, luces, DJ o artista | Prueba de sonido previa |
| Personal | Seguridad, barra, puerta, limpieza | Roles claros por persona |
| Difusión | Flyer, redes, RRPP, anuncios | Empezar con anticipación |
| Venta de entradas | Sistema para vender y cobrar online | Cobro y QR para la puerta |
| Control de acceso | Forma de validar entradas | Evitar filas y fraude |
3. Permisos y seguridad: no los saltees
Según tu ciudad y el tamaño del evento, vas a necesitar habilitaciones municipales, seguro de responsabilidad civil y, a veces, presencia de bomberos o control de ruido. Informate en tu municipio antes de publicar la fecha: un evento clausurado es la peor pérdida posible.
4. El sistema de venta: lo que muchos dejan para último
Tener un buen evento sin una forma profesional de vender y cobrar es perder plata. Necesitás un sistema que te deje publicar el evento, cobrar online, entregar la entrada automáticamente y controlar el acceso. Eso es lo que hace una ticketera.
Con Passcore cubrís de una los dos últimos puntos del checklist: creás el evento, definís entradas y tandas, compartís el link, cobrás con MercadoPago al instante y validás cada QR en la puerta desde el celular. Es gratis para el organizador; la comisión la paga el comprador.