1. Qué significa hacer entradas para un evento hoy
Hacer entradas para un evento ya no significa diseñar un ticket en papel o mandar una imagen por WhatsApp. Hoy una entrada profesional debe poder venderse online, pagarse con medios locales, emitirse automáticamente, tener un código QR único y validarse en la puerta sin listas manuales.
En Argentina, los compradores esperan resolver todo desde el celular: ver el evento, elegir entrada, pagar con MercadoPago y recibir el ticket. Para el organizador, eso significa menos trabajo manual, menos errores y más control sobre ventas, cupos y acceso.
2. Definí la información básica del evento
Antes de crear tickets, necesitás ordenar la información que el comprador va a ver. Una página de venta clara aumenta conversiones y reduce consultas repetidas por mensaje.
- Nombre del evento: claro, buscable y coherente con redes sociales.
- Fecha y horario: incluyendo apertura de puertas si corresponde.
- Ubicación: venue, ciudad, provincia y referencias útiles.
- Descripción: lineup, experiencia, beneficios, edad mínima, condiciones.
- Imagen o flyer: adaptado a mobile y fácil de leer.
- Política de ingreso: DNI, QR, horarios, reembolsos o restricciones.
Con Passcore podés cargar estos datos y crear una página de evento lista para compartir en Instagram, TikTok, Facebook, WhatsApp, email o anuncios.
3. Creá tipos de entrada: general, VIP, mesas y tandas
No todos los asistentes compran lo mismo. Algunos buscan precio, otros comodidad, otros beneficios VIP. Por eso conviene crear diferentes tipos de tickets y cupos.
| Tipo de entrada | Cuándo usarla | Beneficio |
|---|---|---|
| Early Bird | Lanzamiento o primera preventa | Genera primeras ventas y valida demanda |
| General | Entrada principal del evento | Simplifica la compra masiva |
| VIP | Eventos con beneficios especiales | Aumenta ticket promedio |
| Mesa o sector | Boliches, cenas, shows o experiencias premium | Ordena ubicaciones y grupos |
| Últimas entradas | Cierre de campaña | Crea urgencia antes del evento |
Las tandas permiten subir precio a medida que se agotan cupos. Esto ayuda a vender antes, financiar costos de producción y mejorar la recaudación total.
4. Usá entradas con QR para evitar fraude
Una entrada enviada como imagen o comprobante de transferencia puede duplicarse, reenviarse o editarse. Una entrada con QR profesional tiene un código único que se valida en puerta y cambia de estado cuando se usa.
QR único
Cada comprador recibe un código asociado a su ticket.
Antifraude
El sistema detecta entradas repetidas, capturas y tickets ya usados.
Scanner móvil
El staff puede validar desde el celular sin hardware costoso.
Ingreso rápido
Menos filas y control más ordenado en el acceso.
5. Configurá venta online y cobro instantáneo con MercadoPago
Crear entradas sin cobro online obliga a revisar comprobantes, confirmar pagos y responder mensajes. Eso puede funcionar con diez personas, pero se vuelve caótico cuando el evento empieza a vender en serio.
Passcore permite cobrar con MercadoPago y acreditar el dinero al instante. Esto es especialmente útil para preventas: cada entrada vendida ayuda a cubrir costos antes de la fecha del evento.
- El comprador paga online con un medio conocido.
- El organizador recibe el dinero sin esperar semanas.
- La entrada QR se emite automáticamente.
- La venta queda registrada para reportes y exportación.
6. Publicá el link de venta y conectalo con tu marketing
Una vez creadas las entradas, el link de venta debe aparecer en todos los puntos de contacto: biografía de Instagram, historias, videos de TikTok, publicaciones de Facebook, grupos de WhatsApp, flyers con QR, email, campañas de anuncios y perfiles de RRPP.
Si usás Meta Pixel y TikTok Pixel, la página de venta puede alimentar el aprendizaje de campañas. Así no solo sabés cuántas personas hicieron clic: sabés cuántas compraron y podés optimizar anuncios para vender más entradas.
| Canal | Cómo usar el link de entrada |
|---|---|
| Link en bio, historias, anuncios y mensajes directos | |
| TikTok | Bio, comentarios fijados y campañas con TikTok Pixel |
| Grupos, listas de difusión y respuestas rápidas | |
| Flyers físicos | QR impreso que lleva al checkout de Passcore |
| RRPP | Enlace propio para medir ventas por comisión |
7. Exportá ventas y datos de clientes
Hacer entradas también implica organizar información. Necesitás saber quién compró, qué tipo de ticket tiene, cuánto pagó, cuándo compró y si ya ingresó. Esa información sirve para operación, contabilidad, marketing y atención al cliente.
Con Passcore podés exportar ventas y datos a Excel. Esto facilita conciliaciones, liquidación de RRPP, control de asistentes, remarketing y análisis post-evento.
Excel para contabilidad
Ventas, importes, fechas y compradores en formato ordenado.
Clientes para marketing
Base propia para futuras preventas, anuncios y comunicación.
Análisis comercial
Qué entrada se vendió mejor, cuándo compraron y cómo rindió la campaña.
8. Paso a paso para hacer entradas en Passcore
- 1. Creá tu cuenta: registrate como organizador en Passcore.
- 2. Cargá el evento: nombre, fecha, lugar, descripción e imagen.
- 3. Definí entradas: general, preventa, VIP, mesas, cupos y precios.
- 4. Activá cobro: conectá MercadoPago para recibir pagos online.
- 5. Compartí el link: redes sociales, WhatsApp, anuncios y RRPP.
- 6. Medí campañas: usá Meta Pixel, TikTok Pixel y dashboard de ventas.
- 7. Validá QR: el día del evento, escaneá entradas desde el celular.
- 8. Exportá datos: descargá ventas para contabilidad y marketing.